Equipa de Observadores
Os observadores são vinculados às organizações membros e parceiras da Sala da Paz, cujos dados irão alimentar a Central de Gestão e Analise de Informação. Os observadores serão volantes e em média cada um deles irá observar 6 a 7 Assembleias de voto. Os observadores antes de iniciarem a sua actividade serão submetidos à acções de treinamento com o propósito de observarem e reportarem com qualidade e eficácia sobre os aspectos inerentes à campanha eleitoral, dinâmicas do dia de votação e o momento de apuramento e divulgação dos resultados oficiais. Os observadores serão coordenados por equipas de supervisores e pontos focais provinciais que igualmente terão a responsabilidade de preparar os relatórios agregados e partilhar com a Central de Gestão e Análise de Informação.
Equipa de analistas de dados e relatores
A equipa de analistas de dados e relatores será composta por dois analistas locais apoiados por dois relatores. Esta equipa será responsável pela sistematização e elaboração de relatórios específicos e agregados que irão alimentar as reflexões nos encontros da Sala da Paz. Os relatores irão elaborar os documentos de posição da Sala da Paz e comunicados de imprensa. A equipa dos analistas e relatores estará na sala de gestão e análise de dados.
Torre de Controlo
A Torre de Controlo é composta por organizações promotoras da iniciativa Sala da Paz e assumem a responsabilidade de coordenação e logística para o funcionamento da Sala da Paz como um todo. Actualmente esta responsabilidade é assumida pelo Instituto para a Democracia Multipartidária (IMD).
Midia - Cobertura e debates radiofónicos
A Sala da Paz através da parceria com o MidiaLab, conta com uma rede de jornalistas e rádios comunitárias que irão garantir uma cobertura jornalística das eleições. Através destes canais serão divulgados ao vivo as reflexões e posicionamentos da sala da paz bem como o acompanhamento das acções de gestão de conflitos. A Sala da Paz poderá também fazer o uso das rádios comunitárias para a disseminação de mensagens de sensibilização a não violência entre os principais actores políticos e de participação massiva nas eleições por parte do cidadão eleitor.
A Sala da Paz contará com outras fontes e mecanismos de partilha e divulgação de informação e conteúdos de interesse eleitoral, com destaque para as plataformas digitais e redes sociais (Website, Facebook e WhatsApp).
Salas da Paz Regionais e Provinciais
A partir das eleições autárquicas de 2018 a Sala da Paz funcionou com base num figurino regional, coordenado, por algumas OSC nacionais tais como Instituto para Democracia Multipartidária (IMD), JOINT, Solidariedade Moçambique, Ordem dos Advogados (OAM), Fórum Mulher, COREM, Associação de Mulheres na Comunicação Social (AMCS), Ntatenda, Associação dos Direitos Humanos e Desenvolvimento (ADHD), PLASOC, FONGA, entre outras.
A nível regional a Sala da Paz foi coordenada pela Solidariedade Moçambique (Região Norte) PLASOC – Plataforma da Sociedade Civil de Chimoio (Região Centro) e FONGA - Fórum de Organizações da SC de Gaza (Região Sul).
Actualmente, visando garantir o alargamento da abrangência e tomando em consideração a dimensão e complexidade do processo eleitoral em curso, foram implantadas Salas da Paz provinciais em algumas províncias críticas nomeadamente Sofala, Manica, Tete, Zambézia e Nampula, que funcionarão em estreita colaboração com a organização coordenadora regional.
Operacionalização funcional da Sala da Paz
Em termos funcionais, a Sala da Paz operacionaliza-se mediante uma composição de um mínimo de 25 participantes dos quais 15 membros permanentes e 10 membros convidados.
Os 15 membros permanentes serão provenientes das OSC locais interessadas e relevantes nos processos eleitorais, lideranças religiosas e personalidades influentes na vida política e social da província.
Os 10 membros convidados serão provenientes de instituiçõeschaves nos processos eleitorais, tais como: Partidos Políticos, Grupos cívicos concorrentes, Órgãos de Gestão Eleitoral (CPE/STAE), Procuradoria Provincial, Comando Provincial da PRM e outras instituições que se mostrem relevantes.